Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.
Jij ontzorgt het Management Team
Dankzij jou hoeven directieleden, managers en medewerkers van SZW zich geen zorgen te maken over planning en organisatie. Afhankelijk van je ervaring ondersteun je een of meerdere managers of word je gekoppeld aan een directeur. Daarnaast bied je ook beperkte ondersteuning aan medewerkers van de directie. Je beheert (complexe) agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en doet administratieve werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat processen en werkzaamheden zo soepel mogelijk verlopen. Verder zijn jouw taken onder andere:
- afhandelen van telefoontjes, e-mail en post
- het organiseren en beheren van de documentenstroom
- vergaderstukken verzamelen en als dat nodig is een dossier aanmaken
- ICT-middelen en e-mailaccounts regelen voor nieuwe medewerkers
- bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening en processen
- optreden als aanspreekpunt voor het MT
Binnen SZW heb je 3 managementpools die gekoppeld zijn aan een of meerdere domeinen: Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid en Integratie (DGSZI), Directoraat-Generaal Werk (DGW), plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) en Secretaris-Generaal (SG). Jij wordt geplaats binnen één van deze pools waar samenwerken, elkaar vervangen en bijspringen waar nodig vanzelfsprekend is.
Toekomstige collega’s aan het woord
“Ik haal heel veel voldoening uit het ontzorgen van het management. Het ene moment maak ik een afspraak voor een MT-lid, het volgende moment verzorg ik een lunch of boek ik een zaal. Die afwisseling zorgt dat ik elke dag met een lach aan het werk ga.” - Tatjana, managementondersteuner.
“Mijn werk is iedere dag weer een puzzel. Dat spreekt mij heel erg aan. Daar komt bij dat ik kan blijven doorgroeien. Een jaar geleden kwam ik binnen als ondersteuner van 2 managers, nu werk ik voor de directeur. Daardoor blijft het werk uitdagend. Ik verveel me geen moment!” - Funda, directie assistent.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.