Vliegende start dankzij inkoopopleiding van Rijksoverheid

RijksInkoopOpleiding

Na de hbo-opleiding logistiek en economie kon Samet Aydin vanwege de krappe arbeidsmarkt geen werk vinden binnen het inkoopvak. Hij ging aan de slag bij de NS, maar na een aantal jaar begon het te kriebelen. Hij zocht én vond een inkoopbaan bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Samet: ‘Tijdens mijn studie volgde ik een inkoopminor. De hogeschool Rotterdam doet namelijk mee aan de InnovatieWerkplaats van de Rijksoverheid. Ik vroeg aan mijn leidinggevende: wat kan ik doen om me nog verder te verdiepen in publiek inkopen? Hij vertelde dat RIO1 in ontwikkeling was. Een half jaar na mijn start bij IenW kon ik met de opleiding beginnen.’

Inwerktraject

Ook Christy volgde een inkoopminor tijdens haar studie facility management aan de Haagse Hogeschool. Net als Samet werkte ze eerst een paar jaar elders, voordat ze bij de Rijksoverheid terechtkwam. Christy: ‘Ik werkte een paar weken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) toen mijn leidinggevende voorstelde dat ik aan de RIO1 kon deelnemen. Die uitnodiging had op geen beter moment kunnen komen. In het begin dacht ik vaak: hoe werkt dit allemaal? We werkten vanwege corona vanuit huis en konden niet even aanschuiven bij een collega om mee te kijken. De RIO1 was dus eigenlijk een perfect inwerktraject.’

‘De RijksInkoopOpleiding1 was een perfect inwerktraject’

Alles online

Samet: ‘Alle aspecten van het inkoopvak kwamen tijdens de opleiding voorbij. Wat kopen we zoal in bij het Rijk? Welke strategieën hanteren we? Hoe zetten we een aanvraag op de markt, welke partijen benaderen we en hoe gaat het gunningproces?’ Elke 2 weken was er 1 lesdag. Samet: ‘Vanwege corona was alles online. Dat was even wennen, maar mijn instelling is: je moet er het beste van maken. Gelukkig waren de faciliteiten vanuit de RIO1 heel goed. We konden bij alle websites terecht, kregen duidelijke studiematerialen, de online lessen waren prima te volgen en ons aanspreekpunt was altijd bereikbaar.’

Intervisie

Ook was er ruimte voor intervisie waarin het bespreken van lastige kwesties besproken werden. Christy: ‘De docent stelde vragen als: waar loop jij tegenaan, wat vind je moeilijk? In het begin moest ik hieraan wennen, maar er kwamen heel leerzame, diepgaande gesprekken uit.’ Er waren ook meer creatieve werkvormen. Christy: ‘Met rollenspellen kropen we in de huid van een ander. Een moeilijke interne klant bijvoorbeeld. Normaal vind ik rollenspellen heel ongemakkelijk. Maar dit lag dicht bij mezelf en dan is het een onwijs goede oefening.’

Teamopdracht

Aan de 1^e lichting deden 9 startende inkoopprofessionals mee. Samet: ‘In 2 groepen voerden we een grote teamopdracht uit. We doorliepen een heel offertetraject: van het schrijven van de offerteaanvraag tot aan de gunning. Doel was om te laten zien dat je alle competenties van het inkoopvak beheerst.’ Christy vond de teamopdracht het leukst. ‘Iedereen werkt bij een ander ministerie en kent een andere aanpak. Daardoor krijg je ideeën en inspiratie voor je eigen werk. Ook al was het hele programma dit jaar online, we voelden ons heel vertrouwd bij elkaar.’

‘We doorliepen een heel offertetraject: van het schrijven van de offerteaanvraag tot aan de gunning’

Praktijk

Samet: ‘Ik vond het heel goed dat we elke les van een andere docent kregen. Dan weer iemand van Rijkswaterstaat, dan weer iemand van de Belastingdienst. Er is ook een leverancier bij een les geweest die vertelde over hoe zij een offerte opstellen.’ Door deze praktische benadering kon Samet veel dingen direct toepassen in de praktijk. ‘Bijvoorbeeld over beoordelingsmethodieken. Bij IenW hanteerden wij 2 methoden. Bij de opleiding maakte ik kennis met nog 5 andere methoden. Die heb ik ook weer meegenomen naar IenW. Zo kon ik deze nieuwe kennis delen met mijn collega’s.’

Toekomst

Hoe ziet Christy haar toekomst voor zich? ‘Op een gegeven moment hoop ik Europese aanbestedingen te doen. Misschien word ik in de toekomst wel accountmanager of contractmanager. Ik heb niet een plan uitgestippeld, maar ik weet wel zeker dat ik verder wil in dit vak.’ En ook Samet heeft de smaak te pakken. ‘Ik wil graag binnenkort meekijken met een senior collega bij Europese aanbestedingen om daar een beetje van te proeven. In 2022 start als het goed is het vervolg op de RIO1. Ik heb al aangegeven dat ik me daarvoor wil inschrijven.’

Verrassen

De tip van Samet? ‘Laat je verrassen door het inkoopvak. Sommige mensen denken: inkoop is toch gewoon spullen kopen voor een goed prijsje? Maar nee, er komt zo veel meer bij kijken. Helemaal in de publieke sector, waar je te maken hebt met regelgeving en rijksbrede ambities.’ En Christy’s advies? ‘Als je inkoopprofessional bij de Rijksoverheid wil worden, start dan ook met RIO1. Het is een waardevolle tijd, waarin je collega’s van andere rijksorganisaties en docenten leert kennen. De docenten hebben allemaal gezegd: bel of mail me als je met een vraag zit. Ik heb nu al een groot netwerk opgebouwd.’

Geinteresseerd in de RijksInkoopOpleiding1? Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksacademie.