Creativiteit en nieuwsgierigheid zijn in het inkoopvak onmisbare competenties
Wilco Kraamer
Senior adviseur aanbesteden en contracten/coördinator
Rijksvastgoedbedrijf
Werkte na de studie tuin- en landschapsinrichting aan de hogeschool Van Hall Larenstein een tijd bij een landschapsarchitect. Ging aan de slag bij het ministerie van Landbouw, Natuur- en Voedselkwaliteit en maakte daar kennis met contracten, aanbesteden, risicomanagement en systems engineering. Bouwde deze expertise verder uit bij het Rijksvastgoedbedrijf. Houdt van racefietsen, schaatsen en skeeleren en wandelt in zijn vakantie graag in de bergen.
Elk inkooptraject is anders en elke keer leer je er wat bij. Dat is koren op de molen van Wilco Kraamer die voor het Rijksvastgoedbedrijf de aanbesteding deed voor het nieuwe gebouw van het European Medicines Agency (EMA). Daarin speelde het betalingsmechanisme een belangrijke rol. Ondanks dat hij geen financieel expert is, verdiept hij zich hier graag in om zo de beste inkoopdeal voor elkaar te krijgen.
‘Bij het aanbesteden van een groot project zoals de nieuwbouw van het EMA werkt de Rijksoverheid met geïntegreerde contractvormen. Dit betekent dat ontwerp, bouw, onderhoud, exploitatie en financiering of onderdelen hiervan samengebracht zijn in 1 contract. Maar hoe beslis je nu wat de beste vorm is? Je wilt de beste kwaliteit voor de beste prijs.
Ik zat als inkoper vanaf het begin aan tafel, dus ook tijdens de fase waarin de opdrachtnemer wordt geselecteerd. Een van de onderwerpen was het betalingsmechanisme. Samen met de financiële experts heb ik een voorstel opgezet. Daar is tijdens de dialoogfase over onderhandeld. Hoe ga je de betaling regelen voor zo’n langlopend contract? Hoe ga je om met de risico’s? Want stel dat na 2 jaar problemen aan het licht komen en wij hebben al betaald voor het gebouw, wie trekt dan de portemonnee?
Ik ben zelf geen financieel expert, maar ik vind het gewoon heel leuk om me in allerlei onderwerpen te verdiepen, zowel op technisch, juridisch en financieel gebied. Bij de Dienst Landelijk Gebied begon het al. Via de juristen waarmee ik samen aan de contracten en aanbestedingen werkte, kwam ik meer te weten over de Aanbestedingswet. Als ik hoor: dit kan niet, dan pluis ik zelf graag uit hoe het wel kan. Een echte inkoopopleiding heb ik niet gehad, ik heb het in de praktijk geleerd. Van het inkoopvak ben ik echt gaan houden, want hierbij gaat het om het hele traject van eerste klantwens tot en met het eindresultaat. Aanbesteden is daar een bijzonder onderdeel van. In een projectteam vind ik dat de inkoper een belangrijke rol moet spelen bij de inrichting van het contract en de aanbesteding. Ik noem mezelf dan ook eerder inkoper dan adviseur.’