Meike werkt als documentalist bij de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst (AIVD). ‘Op het werk ben ik de schakel tussen inlichtingenofficieren, analisten en andere functies. Ik kan soms wel met duizend dingen tegelijk bezig zijn, en dat maakt mijn werk heerlijk’.
Blog: Documenteren is belangrijk, alleen zo kan de AIVD gedegen onderzoek doen
Historische gebeurtenis
‘Met een propedeuse van de opleiding hbo informatiedienstverlening en management op zak, zag ik in 2001 een vacature voor documentalist bij de toenmalige Binnenlandse Veiligheidsdienst. Dát leek mij wel wat. Tijdens het sollicitatieproces vlogen 2 vliegtuigen het WTC in New York binnen. Deze historische gebeurtenis markeerde de start van mijn loopbaan bij de AIVD. 18 jaar later werk ik hier nog steeds met veel plezier. Ik heb een enkele keer een uitstapje gemaakt naar een andere functie, maar kwam er al snel achter dat ik het werk van documentalist het allerleukste vind. Ik houd enorm van mijn vak en, als het aan mij ligt, ga ik hier nooit meer weg.
Verwerken van informatie
Mijn team doet onderzoek naar beïnvloedingsactiviteiten van buitenlandse overheden in Nederland. Als documentalist houd ik me bezig met het verwerken van alle informatie die over ons onderwerp binnenkomt. Veel nieuwe informatie komt eerst bij mij en ik zorg er vervolgens voor dat die goed wordt opgeslagen. Ook doe ik naslagwerk om de informatie beter te kunnen duiden. Het is enorm belangrijk dat alles goed en snel terug te vinden is; alleen zo kunnen we bij de AIVD gedegen onderzoek doen. En daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk voor het onderzoek van de commissie die toezicht houdt op het functioneren van de AIVD. We moeten altijd kunnen verantwoorden waarom we iets hebben verzameld en opgeslagen.
Lastige opgaven
Voor mij is dit werk ideaal, omdat ik het heel leuk vind om te zoeken in de systemen en te puzzelen met lastige opgaven. Daar kan ik helemaal op losgaan. Het geeft veel voldoening om op deze manier te kunnen bijdragen aan de lopende onderzoeken. Collega’s weten me altijd te vinden voor dit soort vragen en dat geeft me echt een gevoel van waardering, door mensen van binnen en buiten mijn eigen team.
Nauwkeurig en dienstverlenend
Een aantal eigenschappen en kwaliteiten die belangrijk zijn voor het werk van een documentalist zijn nauwkeurigheid, dienstverlenend, nieuwsgierigheid, en zeker ook dat je goed kunt prioriteren. Iedereen wil namelijk iets van je, en natuurlijk liever gisteren dan vandaag. Hoewel het werk gereguleerd is, heb ik daarbinnen wel veel vrijheid om andere taken op te pakken. Bijvoorbeeld om les te geven over ons informatiemanagementsysteem of deel te nemen aan werkgroepen en sollicitatiecommissies.
Verbeteren van veiligheid
Werken bij de AIVD betekent werken in een bijzondere omgeving. Dat was te merken in 2001, maar in de jaren erna volgden nog vele periodes waarin het extra duidelijk was hoe belangrijk de rol van AIVD is om de veiligheid van Nederland te waarborgen. Denk bijvoorbeeld aan de diverse aanslagen in Europa. Als je dat ziet gebeuren in de wereld en je kunt je steentje bijdragen aan het verbeteren van die veiligheid, dan geeft dat heel veel voldoening.
Zorgen voor elkaar
In de organisatie voel ik me na al die jaren nog steeds erg thuis. Dat is fijn, want het is als AIVD’er moeilijk om buiten kantoor te praten over wat je meemaakt. Als je met je team onderzoek doet naar heftige dingen die ergens in de wereld gebeurd zijn, dan kan je in ieder geval bij elkaar je hart luchten. Ik heb ervaren dat er dan echt voor elkaar gezorgd wordt. We lachen verder veel en doen leuke dingen. Daarnaast doe ik vaak mee aan de activiteiten van onze personeelsvereniging. Zo kan ik ook goed ontspannen.‘
Actuele vacatures
-
Onderzoeksstage: maatschappelijk verdienvermogen bij de MIT R&D
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)Bekijk de vacature -
Meewerkstage programma- ondersteuner
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)Bekijk de vacature -
Stage bij de Directie Internationaal Ondernemen
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Afstudeerstage HR, psychologie en organisatiekunde
BelastingdienstBekijk de vacature -
Stagiair chemische waterkwaliteit
RijkswaterstaatBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse ambassade te Washington
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Directie Juridische Zaken - afdeling Europees Recht
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Skopje
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Pristina
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Muscat
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Business Controller
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)Bekijk de vacature -
Senior contractmanager sluizen
RijkswaterstaatBekijk de vacature -
Senior juridisch adviseur
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)Bekijk de vacature -
Verkeersleider scheepvaart
RijkswaterstaatBekijk de vacature -
Hoofd juridische ondersteuning, cluster Handel & Kanton Assen
Bekijk de vacature -
Klachtenfunctionaris
Bekijk de vacature -
Administratief medewerker Centrale Balie, Breda
Bekijk de vacature -
Hoofd Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum - Knooppunt Coördinatie
Ministerie van Justitie en VeiligheidBekijk de vacature -
Specialist invordering Amsterdam
BelastingdienstBekijk de vacature -
Senior Juridisch Bestuurlijk Adviseur Civielrecht
Ministerie van DefensieBekijk de vacature