Traineeship Rijksinkoopprofessionals

Heb jij een (bijna) afgeronde hbo-master of wo-masteropleiding? Ben je starter en tussen 1 juni 2019 en 1 september 2021 afgestudeerd? Ben je leergierig en nieuwsgierig? Heb je affiniteit met inkoop? Dan kom je in aanmerking voor het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals! Je kunt je met alle studierichtingen aanmelden.

Inclusieve werkomgeving

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Lees meer over diversiteit en inclusie binnen de Rijksoverheid.

Als trainee beschik je over een aantal basiscompetenties:

Analyserend vermogen

Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Je selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen. Je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Je brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie. Je legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken. Je onderscheidt oorzaak en gevolg. Je hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.

Creativiteit

Je komt met nieuwe oplossingen en ideeën. Je bekijkt een vraagstuk vanuit andere invalshoeken, denkt out of the box en bedenkt niet-alledaagse oplossingen. Je gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier. Je bedenkt nieuwe werkwijzen, diensten of producten.

Durf

Je durft risico’s te nemen waar nodig of gewenst. Je gaat lastige situaties niet uit de weg. Je wijkt zo nodig af van afspraken, gewoontes of procedures. Je hanteert een aanpak waarmee nog geen of weinig ervaring is opgedaan.

Organisatiesensitiviteit

Je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie. Je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij eventuele ketenpartners. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Je gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is.

Overtuigingskracht

Je spant je in om anderen te winnen voor een idee of standpunt. Je maakt daarbij gebruik van logische en relevante argumenten. Je stemt argumenten en stijl af op de doelgroep. Je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren. Je brengt een voorstel of argumenten met stelligheid en enthousiasme.

Plannen en organiseren

Je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf of voor anderen. Je stelt prioriteiten, voor jezelf of voor anderen. Je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn. Je houdt rekening met de agenda van betrokkenen. Je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.

Resultaatgericht

Je richt je op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Je formuleert concrete doelen en vertaalt doelen in concrete afspraken. Je geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit. Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.

Samenwerken

Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel. Je zoekt de samenwerking op. Je stemt het eigen werk af op anderen. Je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Je toont belangstelling voor de ideeën van anderen. Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie. Je helpt anderen, waar nodig. Je stelt waar nodig het gemeenschappelijke resultaat boven het persoonlijk belang.

Zelfontwikkeling

Je werkt actief aan de eigen ontwikkeling. Je werkt je actief in nieuwe materie of een werksituatie in. Je houdt relevante kennis en vaardigheden op peil. Je gaat actief op zoek naar leerervaringen. Je leert van eigen ervaringen en fouten en vraagt om feedback. Je benut feedback en suggesties van anderen. Je past verworven kennis, inzicht en vaardigheden in de praktijk toe. Je laat zien inzicht te hebben in de eigen sterke en zwakke punten.

Inkoopprofessionals bij de (Rijks)overheid leiden de meest complexe inkoopprojecten zodanig dat de overheid het beste van de markt haalt, die markt maximaal laat presteren en tegelijkertijd een maatschappelijk bijdrage laat leveren. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bent betrokken bij grote impactvolle projecten die soms ook in de politieke schijnwerpers staan en voert gesprekken waarin je al je vaardigheden moet aanwenden. Het traineeship stoomt jou daarvoor klaar.

Werkplek

Selecteren we jou als inkooptrainee? Dan start je bij één van de volgende werkplekken:

• Gemeente Amsterdam
• Gemeente Den Haag
• Inkoop Uitvoeringcentrum UBR|HIS, ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Inkoop Uitvoeringcentrum, ministerie van Economische Zaken en Klimaat
• Inkoop Uitvoeringcentrum Dienst Justitiele Inrichtingen (ministerie van Justitie en Veiligheid)
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
• Ministerie van Defensie
• Nationale Politie
• Belastingdienst
• RIVM, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

De werkplekken bevinden zich verspreid door het land, bijvoorbeeld in Amsterdam, Bilthoven, Den Haag, Odijk, Rotterdam, Utrecht of Zwolle  zijn. Dit betekent dat je bereid moet zijn om (tijdelijk) te reizen.

In 2 jaar werk je op 3 verschillende werkplekken gedurende 8 maanden. Waar je gaat werken en wat je gaat doen, stemmen we zo veel mogelijk af met zowel de werkplek als op jouw persoonlijke affiniteit en gewenste ontwikkelpad. Bij de inkoopcentra maak je bijvoorbeeld kennis met de vele facetten van de Rijksinkoop en werk je toe naar steeds complexere inkooptrajecten in multidisciplinaire teams. Omdat de werkplekken verdeeld zijn over diverse soorten werkplekken en verspreid door het land, krijg je een breed beeld gedurende de 2 jaar van het inkooptraineeship.

Contact met andere trainees

Tijdens je traineeperiode heb je dankzij een gezamenlijke opleiding op de Rijksacademie veel gelegenheid om de andere trainees te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. Daarnaast worden er regelmatig excursies en bijeenkomsten georganiseerd, zoals een reis naar de Europese Unie in Brussel. Je krijgt de gelegenheid om deze bijeenkomsten en excursies zelf te organiseren. Je ontmoet ook de trainees van andere traineeprogramma’s van de Rijksoverheid bij de Rijksacademie. Zo bouw je een uitgebreid netwerk op waar je veel profijt van hebt.

TROTS

TROTS is het bestuur van het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals (TRIP). TROTS is er voor én door trainees en zet zich in om TRIP nóg leuker en beter te maken. Wat doet TROTS? TROTS denkt mee op het gebied van kwalitatieve, inhoudelijke verbeteringen van het TRIP programma. Daarnaast organiseren en coördineren ze diverse (netwerk)activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een TRIPje naar Brussel, een kennissessie met collega inkopers bij een aanbestedende dienst of marktpartijen of een pubquiz. Ook onderhouden ze een alumninetwerk, om zo ook het contact met oud-trainees te behouden.

Waarvoor kun je bij TROTS terecht?
Trainees kunnen bij TROTS terecht voor allerlei soorten vragen. Denk bijvoorbeeld aan vragen over het organiseren van een activiteit of andere traineeship gerelateerde zaken. Op deze manier wordt er via één centraal punt en in samenwerking met de trainee verdere actie ondernomen. TROTS houdt hierbij het overzicht van de geplande activiteiten en signaleert de onderlinge raakvlakken. Ook voor vragen of opmerkingen over de kwaliteit van het traineeship kan de trainee terecht bij TROTS, waarop TROTS dit anoniem kan oppakken met team TRIP.

• Je hebt een (bijna) afgeronde hbo-master- of wo-masteropleiding in een willekeurige studierichting.
• Je hebt affiniteit met inkoop

• Je bent  tussen 1 juni 2019 en 1 september 2021 afgestudeerd. We vragen je wel uiterlijk op 1 augustus 2021 aan te tonen dat je bent afgestudeerd. We maken geen uitzonderingen op deze voorwaarden.

Je krijgt de kans om het inkoopvak en de inkoopwereld binnen de (Rijks)overheid van A tot Z te leren en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je doet uitdagende inkoopwerkzaamheden op kwalitatief hoog niveau. Gedurende 2 jaar maak je kennis met de verschillende aspecten en onderdelen van (rijks)inkoop. Daarnaast biedt het afronden van het traineeship je uitstekende carrièrekansen op het gebied van inkoop en op andere vlakken in de bedrijfsvoering.

Opleiding

Je volgt een dag in de week een opleiding aan de Rijksacademie. De basis voor de opleiding is de RIO, de Rijksinkoopopleiding. De docenten zijn meestal vakinhoudelijke rijksmedewerkers en expert op het gebied van een bepaald thema. Zo sluit de opleiding goed aan bij de praktijk. Tijdens je opleiding maak je kennis met het overheidslandschap, het inkoopvak en het inkoopwerkveld. We schenken ook veel aandacht aan  persoonlijke ontwikkeling en vaardigheidstrainingen zoals vergadertechnieken en adviesvaardigheden, om jouw persoonlijke effectiviteit te maximaliseren.

Arbeidsvoorwaarden

Als trainee krijg je een tijdelijke aanstelling van 2 jaar voor de duur van je traineeship. De Rijksoverheid werkt met een salarisschalensysteem. Je start in schaal 10.0 (of een vergelijkbaar salaris als je bij een niet-rijksoverheidsonderdeel aan de slag gaat) op basis van een 36-urige werkweek (38-urige werkweek bij het ministerie van Defensie met bijbehorend salaris). Verder bieden we je een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten? Kijk dan op de pagina met alles over de arbeidsvoorwaarden. Voor Defensie, Politie en gemeenten gelden andere arbeidsvoorwaarden.

Na je traineeperiode

Als je het 2-jarige programma succesvol hebt doorlopen, ontvang je een certificaat. Daarmee heb je een waardevol papiertje op zak! Je hebt bovendien een breed netwerk opgebouwd en doordat je tijdens het programma nadrukkelijk hebt gewerkt aan uiteenlopende vaardigheden, zijn je carrièrekansen binnen de (rijks)inkoop en op andere vlakken binnen de bedrijfsvoering uitstekend.

De nieuwe lichting TRIP begint ieder jaar in september aan hun avontuur bij de (Rijks)overheid. Wil jij inkooptrainee worden? Solliciteren kan weer vanaf 29 maart 2021 9.00 uur t/m 15 april 2021 12.00 uur.  

Denk jij er over om inkooptrainee te worden? Kijk het webinar van 7 mei 2020 terug en krijg een beeld hoe het is om als inkooptrainee aan de slag te gaan.

Selectieproces

Om te zorgen dat onze trainees op de juiste plekken terecht komen, besteden wij veel aandacht aan de selectie. Deze bestaat uit de volgende stappen:

Sollicitatie en cognitieve capaciteitentest

Solliciteren voor het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals kan alleen tijdens de sollicitatieperiode. Dit doe je door het aanmaken van een online dossier in ons sollicitatieportal. Een online cognitieve capaciteitentest op WO-niveau maakt onderdeel uit van je sollicitatie. Mogelijk zetten we ook een assesment en/of rollenspel in.

Selectiegesprek

Je spreekt met een recruiter en een deelnemer over je sollicitatie en ambitie.

Matching/klikgesprekken

Je voert met verschillende deelnemers een matchingsgesprek om te kijken of er een klik is.

Matching

Is alles positief verlopen en vinden we een geschikte match voor je? Dan bieden we je een 2-jarige aanstelling als trainee van het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals aan. Vanaf september ga je dan daadwerkelijk aan de slag bij een van de werkplekken. Afhankelijk van je werkplek kan een veiligheidsscreening onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Planning 2021

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over het Traineeship Rijksinkoopprofessionals? Stuur dan een e-mail naar TRIP@rijksoverheid.nl of bekijk de website Traineeship voor Rijksinkoopprofessionals.