De Rijksoverheid koopt jaarlijks voor ongeveer €10 miljard aan goederen en diensten in. Of het nu gaat om de inkoop van medicinale cannabis, de ICT-infrastructuur of duurzame kantoorinrichting voor de gehele Rijksoverheid. Een inkoopprofessional overziet het totaalplaatje, is kritisch, weet mensen te verbinden en doelen te bereiken. Jij bent leergierig en nieuwsgierig. Het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals, stoomt je in 2 jaar tijd klaar voor een mooie carrière binnen het inkoopvak, waarin je bijdraagt aan de maatschappelijke doelen van de Rijksoverheid.
Traineeship Rijksinkoopprofessionals
Het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals (TRIP) biedt je de kans om het inkoopvak en de inkoopwereld binnen de (Rijks)overheid van A tot Z te leren kennen. Heb jij een (bijna) afgeronde hbo-master of wo-masteropleiding? Meld je dan aan voor het 2-jarig programma waarna je jezelf inkoopprofessional mag noemen.
Heb jij een (bijna) afgeronde hbo-master of wo-masteropleiding? Ben je starter en tussen 1 juni 2020 en 1 september 2022 afgestudeerd? Ben je leergierig en nieuwsgierig? Heb je affiniteit met inkoop? Dan kom je in aanmerking voor het Traineeship (Rijks)inkoopprofessionals! Je kunt je met alle studierichtingen aanmelden.
Inclusieve werkomgeving
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Lees meer over diversiteit en inclusie binnen de Rijksoverheid.
Als trainee beschik je over een aantal basiscompetenties:
Analyserend vermogen
Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Je selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen. Je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Je brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie. Je legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken. Je onderscheidt oorzaak en gevolg. Je hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
Creativiteit
Je komt met nieuwe oplossingen en ideeën. Je bekijkt een vraagstuk vanuit andere invalshoeken, denkt out of the box en bedenkt niet-alledaagse oplossingen. Je gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier. Je bedenkt nieuwe werkwijzen, diensten of producten.
Durf
Je durft risico’s te nemen waar nodig of gewenst. Je gaat lastige situaties niet uit de weg. Je wijkt zo nodig af van afspraken, gewoontes of procedures. Je hanteert een aanpak waarmee nog geen of weinig ervaring is opgedaan.
Organisatiesensitiviteit
Je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie. Je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij eventuele ketenpartners. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Je gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is.
Overtuigingskracht
Je spant je in om anderen te winnen voor een idee of standpunt. Je maakt daarbij gebruik van logische en relevante argumenten. Je stemt argumenten en stijl af op de doelgroep. Je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren. Je brengt een voorstel of argumenten met stelligheid en enthousiasme.
Plannen en organiseren
Je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf of voor anderen. Je stelt prioriteiten, voor jezelf of voor anderen. Je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn. Je houdt rekening met de agenda van betrokkenen. Je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.
Resultaatgericht
Je richt je op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Je formuleert concrete doelen en vertaalt doelen in concrete afspraken. Je geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit. Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
Samenwerken
Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel. Je zoekt de samenwerking op. Je stemt het eigen werk af op anderen. Je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Je toont belangstelling voor de ideeën van anderen. Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie. Je helpt anderen, waar nodig. Je stelt waar nodig het gemeenschappelijke resultaat boven het persoonlijk belang.
Zelfontwikkeling
Je werkt actief aan de eigen ontwikkeling. Je werkt je actief in nieuwe materie of een werksituatie in. Je houdt relevante kennis en vaardigheden op peil. Je gaat actief op zoek naar leerervaringen. Je leert van eigen ervaringen en fouten en vraagt om feedback. Je benut feedback en suggesties van anderen. Je past verworven kennis, inzicht en vaardigheden in de praktijk toe. Je laat zien inzicht te hebben in de eigen sterke en zwakke punten.
Inkoopprofessionals bij de (Rijks)overheid leiden de meest complexe inkoopprojecten zodanig dat de overheid het beste van de markt haalt, die markt maximaal laat presteren en tegelijkertijd een maatschappelijk bijdrage laat leveren. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bent betrokken bij grote impactvolle projecten die soms ook in de politieke schijnwerpers staan en voert gesprekken waarin je al je vaardigheden moet aanwenden. Het traineeship stoomt jou daarvoor klaar.
Het traineeship is een combinatie van werken en leren door het volgen van een opleiding. De werkzaamheden zijn ook heel divers en een mix tussen vooral uitvoering en deels beleid. Afhankelijk van de werkplek voer je werkzaamheden uit op diverse inkoopgebieden:
Inkoopbeheer
Contract- en leveranciersmanagement zoals het bewaken van- en actief sturen op gemaakte afspraken met de leverancier, zorgen voor volledige benutting van het contract, prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (in termen van kwaliteit, tijd en kosten).
Inkoopbeleid & strategie
Meedenken over en bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid en strategie binnen de (Rijks)overheidsonderdelen. Denk bijvoorbeeld aan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), het betrekken van het Midden en Kleinbedrijf (MKB) bij overheidsopdrachten en het bevorderen van innovatie. Maar ook inkoop(organisatie)vraagstukken, zoals procesoptimalisaties en kennis- en informatiedeling.
Inkoopjuridisch
1e lijns juridische kennis, affiniteit met bedrijfsjuridische aspecten, aanbestedingsrecht, opstellen motiveringen en alle juridische aspecten die daarbij horen.
Inkoopuitvoering
Het begeleiden en uitvoeren van (complexe) aanbestedingen en offertetrajecten; het uitvoeren van projectmanagement; adviseren richting de interne opdrachtgever op het gebied van inkoop en aanbesteden en de inkoopbehoefte en strategie helpen bepalen.
Selecteren we jou als inkooptrainee? Dan start je bij een Inkoopcentrum of een uitvoeringsorganisatie die is ondergebracht bij een ministerie. Werkplekken buiten de Rijksoverheid, zoals een gemeente, zijn ook mogelijk.
De werkplekken bevinden zich verspreid door het land, bijvoorbeeld in Amsterdam, Bilthoven, Den Haag, Groningen, Odijk, Rotterdam, Utrecht of Zwolle. Dit betekent dat je bereid moet zijn om (tijdelijk) te reizen.
De lichting van TRIP2021 werkte gedurende hun traineeship bijvoorbeeld bij één van de volgende werkplekken:
- Gemeente Amsterdam
- Gemeente Den Haag
- Inkoop Uitvoeringcentrum UBR|HIS, ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Inkoop Uitvoeringcentrum, ministerie van Economische Zaken en Klimaat
- Inkoop Uitvoeringcentrum Dienst Justitiele Inrichtingen (ministerie van Justitie en Veiligheid)
- Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Ministerie van Defensie
- Nationale Politie
- Belastingdienst
- RIVM, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
In 2 jaar werk je op 3 verschillende werkplekken gedurende 8 maanden.
Waar je gaat werken en wat je gaat doen, stemmen we zo veel mogelijk af met zowel de werkplek als op jouw persoonlijke affiniteit en gewenste ontwikkelpad. Bij de inkoopcentra maak je bijvoorbeeld kennis met de vele facetten van de Rijksinkoop en werk je toe naar steeds complexere inkooptrajecten in multidisciplinaire teams. Omdat de werkplekken verdeeld zijn over diverse soorten werkplekken en verspreid door het land, krijg je een breed beeld gedurende de 2 jaar van het inkooptraineeship.
Contact met andere trainees
Tijdens je traineeperiode heb je dankzij een gezamenlijke opleiding bij de Rijksacademie veel gelegenheid om de andere trainees te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. Je gaat ook op werkbezoek of neemt deel aan andere activiteiten. Je ontmoet ook de trainees van andere traineeprogramma’s van de Rijksoverheid. Zo bouw je een uitgebreid netwerk op waar je veel profijt van hebt. Daarnaast heeft TRIP een eigen trainee bestuur: TROTS. TROTS is er voor én door trainees en zet zich in om TRIP nóg leuker en beter te maken.
- Je hebt een (bijna) afgeronde hbo-master- of wo-masteropleiding in een willekeurige studierichting.
- Je hebt affiniteit met inkoop
- Je bent tussen 1 juni 2020 en 1 september 2022 afgestudeerd. We vragen je wel uiterlijk op 1 augustus 2022 aan te tonen dat je bent afgestudeerd. We maken geen uitzonderingen op deze voorwaarden.
Je krijgt de kans om het inkoopvak en de inkoopwereld binnen de (Rijks)overheid van A tot Z te leren en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Gedurende 2 jaar maak je kennis met de verschillende aspecten en onderdelen van (rijks)inkoop. Daarnaast biedt het afronden van het traineeship je uitstekende carrièrekansen op het gebied van inkoop en op andere vlakken in de bedrijfsvoering.
Opleiding
Je volgt een dag in de week een opleiding aan de Rijksacademie. De basis voor de opleiding is de RIO1, de Rijksinkoopopleiding voor startende inkoopadviseurs en contractmanagers binnen het Rijk. Na succesvolle afronding van de opleiding ontvang je dan ook het RIO1 certificaat.
De docenten binnen de opleiding zijn gedeeltelijk vakinhoudelijke Rijksmedewerkers en expert op het gebied van een bepaald thema. Zo sluit de opleiding goed aan bij jouw werkpraktijk. Tijdens je opleiding maak je kennis met het overheidslandschap, het inkoopvak en het inkoopwerkveld. We schenken ook veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en vaardigheidstrainingen zoals vergadertechnieken en adviesvaardigheden, om jouw persoonlijke effectiviteit te maximaliseren.
Arbeidsvoorwaarden
Als trainee krijg je een tijdelijke aanstelling van 2 jaar voor de duur van je traineeship. De Rijksoverheid werkt met een salarisschalensysteem. Je start in schaal 10.0 (of een vergelijkbaar salaris als je bij een niet-rijksoverheidsonderdeel aan de slag gaat) op basis van een 36-urige werkweek (38-urige werkweek bij het ministerie van Defensie met bijbehorend salaris). Verder bieden we je een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten? Kijk dan op de pagina met alles over de arbeidsvoorwaarden. Voor Defensie, Politie en gemeenten gelden andere arbeidsvoorwaarden.
Na je traineeperiode
Als je het 2-jarige programma succesvol hebt doorlopen, ontvang je het TRIP-certificaat. Daarmee heb je een waardevol papiertje op zak! Je hebt bovendien een breed netwerk opgebouwd en doordat je tijdens het programma nadrukkelijk hebt gewerkt aan uiteenlopende vaardigheden, zijn je carrièrekansen binnen de (rijks)inkoop en op andere vlakken binnen de bedrijfsvoering uitstekend.
De nieuwe lichting TRIP begint ieder jaar in september aan hun avontuur bij de (Rijks)overheid. De sollicitatieperiode voor de lichting 2022 is nog niet bekend. Meld je aan voor updates en laat hieronder je gegevens achter. Houd ook onze LinkedIn-pagina in de gaten.
Selectieproces
Om te zorgen dat onze trainees op de juiste plekken terecht komen, besteden wij veel aandacht aan de selectie. Meer informatie over het selectieproces volgt als de werving & selectie voor de lichting start.
Heb je nog vragen? Denk jij er over na om inkooptrainee te worden of wil je meer informatie over TRIP? Stuur dan een e-mail naar TRIP@rijksoverheid.nl of bekijk de website Traineeship voor Rijksinkoopprofessionals. Word ook lid van onze LinkedIn-pagina.
Wil je meer informatie over inkopen bij en voor het Rijk? Onderstaande links verwijzen naar websites of rapporten waar je meer kunt lezen over inkopen bij de Rijksoverheid.
Hoe het Rijk inkoopt?
Het Rijk heeft 19 inkooppunten. Inkopers, aanbestedingsjuristen, categorie- en contractmanagers werken hier samen. Hierdoor kan het Rijk met kennis van vraag en aanbod inkopen.
Inkopen met impact
Het Rijk heeft een voorbeeldrol voor de rest van Nederland. Door sociaal, innovatief en duurzaam in te kopen kunnen we bijdragen aan een beter klimaat, aan de ontwikkeling naar een circulaire economie en aan meer baankansen. Inkopen met impact is voortaan de standaard bij het Rijk.
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Het plan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) heeft als doel het stimuleren van alle overheden om hun inkoopkracht in te zetten voor het realiseren van maatschappelijke doelen op het terrein van CO2-uitstoot, milieu-impact en grondstoffengebruik, om een inclusieve arbeidsmarkt te realiseren en om misstanden voor mens en milieu aan te pakken in internationale ketens.
Meld je aan voor updates
Wil jij meer informatie over de mogelijkheden als starter bij de Rijksoverheid? Meld je dan aan voor updates en blijf op de hoogte.