Daarom gaan rijksinkopers voor Nederland Digitaal

Marjo Brink-Koning

Marjo Brink-Koning

Senior contractmanager Koninklijke Marine - Ministerie van Defensie

Ton van der Veen

Ton van der Veen

Directeur Bedrijfsvoering en Inkoop Informatievoorzieining - Rijkswaterstaat

Het belang van digitalisering is tijdens de coronacrisis duidelijker dan ooit. Tijdens de conferentie Nederland Digitaal op 8 en 9 februari 2021 werken overheid en bedrijfsleven de ambities op dit gebied verder uit. Met het oog hierop een terugblik op interviews met rijksinkopers over de rol en impact van digitalisering binnen het vakgebied inkoop bij de Rijksoverheid.  

Leveranciers en klanten triggeren

Digitalisering speelt overal in onze maatschappij een belangrijke rol. Denk alleen al aan de zorg, industrie en energie. Nederland wil op dit gebied vooroplopen en presenteerde in dit kader in 2018 de Nederlandse Digitaliseringsstrategie 2018-2021. Ronald Schippers, Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) bij het miniserie van Economische Zaken en Klimaat is verantwoordelijk voor het rijksbrede HR-programma. Hij vertelt in het artikel Zakendoen voor Nederland met oog op de toekomst hoe de rijksinkooporganisaties zich voorbereiden op de toekomst. ‘De technische ontwikkelingen gaan snel: kunstmatige intelligentie, personal shopping, algoritmes die vaststellen wat we nodig hebben. Deze vormen van digitalisering gaan een ingrijpende invloed krijgen op het inkoopstelsel. Het is voor onze inkoopadviseurs de kunst om leveranciers en klanten te verleiden en te triggeren, zodat ze de stap naar verantwoord zakendoen maken.’

We kopen voor € 10 miljard in om Nederland verder te helpen

Met digitale technieken inkooporganisaties helpen

Tijdens de tweede editie van de jaarlijkse conferentie Nederland Digitaal staat dit keer het benutten van economische en maatschappelijke kansen centraal. Bart Cooijmans, Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) bij het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft in het artikel Hoe rijksinkoop richting geeft aan Nederland als digitale koploper een aantal voorbeelden van kansen binnen het inkoopproces van de Rijksoverheid: ‘We onderzoeken bijvoorbeeld slimme technieken waarbij robots processtappen van mensen overnemen, controles uitvoeren en keuzes maken. Daarmee kan onze inkoop efficiënter verlopen. Dit soort technieken kunnen onze inkooporganisaties helpen om nog beter in te kopen: meer waarde voor publiek geld.’

Onze inkoopkracht zetten we in om maatschappelijke doelen te bereiken

Robotisering in het inkoopproces

Een voorbeeld van het toepassen van robotisering vindt plaats bij het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Hier wordt onder meer de inkoop voor gevangenissen, detentiecentra en klinieken voor (tbs-)patiënten geregeld. Frank de Jonge, algemeen directeur SSC vertelt erover in het artikel Robotics helpt inkopers zich nog meer te richten op hun vak: ‘Uiteraard zijn onze inkoopprocessen al lang geautomatiseerd. Alleen moeten medewerkers nog steeds handelingen verrichten om deze automatisering goed te laten werken. Bijvoorbeeld een formulier invullen, iets controleren of keuzes maken. Door de toepassing van RPA wordt een deel van deze activiteiten uitgevoerd door een ‘robot’. Ik wil mijn mensen namelijk laten doen waar zij goed in zijn en waarde laten toevoegen.’

Met robotisering verbeteren we onze bedrijfsvoering

Datagedreven samenwerken met de markt

Ook Rijkwaterstaat gebruikt steeds meer digitale oplossingen bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Ton van der Veen, directeur bedrijfsvoering en inkoop Informatievoorziening bij Rijkswaterstaat, legt in het artikel Datagedreven Rijkswaterstaat verandert het inkoopvak uit dat datagedreven werken steeds meer in opkomst is en hoe dit het inkoopvak verandert. Een goede samenwerking met de markt is hierbij onontbeerlijk. ‘Onze strategie is om oplossingen te verzinnen mét de markt. Daarom is ook de Marktvisie ontwikkeld een paar jaar geleden. We nemen de markt aan de voorkant mee, bijvoorbeeld via marktconsultatie.’

We hebben de markt keihard nodig voor onze ICT
Ton van der Veen

Ton van der Veen
Directeur Bedrijfsvoering en Inkoop Informatievoorzieining
Rijkswaterstaat

Drones, augmented reality en 3D-printing

Samenwerken met de markt speelt ook een belangrijke rol in het artikel Piraterij bestrijden met inzet van maritieme drones van Marjo Brink-Koning, senior contractmanager bij het ministerie van Defensie. Zij koopt de ontwikkeling van drones, net als andere innovaties zoals augmented reality en 3D-printing, in voor de Koninklijke Marine. Door het ontwikkeltraject op te delen in stukjes haalt zij het beste uit de markt. De inkoper van de toekomst krijgt volgens haar steeds meer (digitale) innovatieprojecten op zijn bord. ‘Dat is hartstikke leuk. Want je denkt niet alleen mee over de echte behoefte achter de vraag, maar ook over hoe je, in de contractvorming, ruimte inbouwt voor continue verbetering.’

Trots dat ik als inkoper bijdraag aan onze operatie
Marjo Brink-Koning

Marjo Brink-Koning
Senior contractmanager Koninklijke Marine
Ministerie van Defensie

Digitalisering, duurzaamheid en inzet van arbeid

Wil je meer weten over digitalisering en andere thema’s zoals duurzaamheid en de inzet van arbeid die een belangrijke rol spelen als je inkoper bij de Rijksoverheid bent? Meld je aan voor updates.

Meer relevante artikelen

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon